個人情報に関する同意書
制定日 2009年7月7日
最終改定日 2019年1月31日
〒164-0001 東京都中野区中野4丁目4番11号
株式会社スペース
個人情報保護管理者 総務部 三浦暢子
当社で受け取った個人情報に関する当社の利用目的及び個人情報の取扱いは、下記の通りです。
1．個人情報に対する当社の取組み
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した「個人情報保護方針」を策定し、個人情報の取扱いに関しては厳正な管理のもとで行っています。
2．個人情報の利用目的
当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、お客様のお問い合わせに係わる目的で利用し、目的外利用を致しません。また、利用目的を変更する場合には、ご本人様より改めて同意をいただきます。
3．個人情報の第三者への提供
当社は、以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
- あらかじめご本人様の同意がある場合。
- 法令に基づく場合。
- 事業譲渡・分社化などに際してその一環として個人情報を提供し承継前の取得目的の範囲内で取扱う場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
4．個人情報の保護対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に係るセキュリティ対策を講じております。また、当社の従業者に対しては、定期的に個人情報保護のための教育を実施し、厳重に管理しております。
5．個人情報の外部委託
当社は、個人情報の取扱いについて外部委託をする場合、契約を締結し、適切な監督を行います。
6．任意性について
個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない場合は、利用目的を達成するためのサービスが提供できない旨をご了承願います。
7．苦情、開示、訂正等、利用停止等のお問合せについて
ご本人様ご自身の個人情報について、その内容の利用目的の通知、開示、訂正（変更・追加・削除）、利用の停止、消去または第三者への提供停止等を求められる場合は、所定の用紙に必要事項をご記入いただき、本人であることを確認できる書類の写し（運転免許証、保険証、パスポート等）を同封のうえ、当社へ郵送（送料はご本人様負担）または持参してください。
ご請求に対する報告は書面の交付による方法で行いますが、個人データ-の検索・照合に時間を要する場合があります。なお、利用目的の通知、開示の請求の場合は所定の手数料をお支払い頂きます。（訂正等の請求の場合は不要です。）
尚、以下に該当する個人情報につきましては、開示等の対応ができない場合があります。
- 本人又は第三者の生命，身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの。
- 違法又は不当な行為を助長し，又は誘発するおそれのあるもの。
- 国の安全が害されるおそれ，他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
- 犯罪の予防，鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。
8．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
[お問い合わせ先]
個人情報に関するご質問・苦情につきましては下記窓口までお願い致します。
〒164-0001 東京都中野区中野4丁目4番11号
個人情報相談窓口：総務部 三浦暢子
電話：03－5380－2100
e-mail：miura@space-rent.co.jp