初回のご面談時にイメージが湧くよう、事前に現地を訪れて物件を確認させていただきます。
「ここをチェックしておいて欲しい」などのご希望がありましたら、問合せ時にお申し付けください。

初回面談では、オーナー様のお悩みを一つ一つ整理させていただきます。
空室募集状況、物件の図面、現管理会社とのご契約内容、現在の収支状況の分かるものなどをご用意いただけますと、お話がスムーズに進みます。

オーナー様からのご相談内容をもとに、再度現地を確認します。

受注担当者のみならず、要件に合わせて必要な担当者を同行の上、何故空室が決まらないのか、どういったリフォームが良いのか、どういったトラブル解決方法があるのかなど、経験豊富なスタッフで詳細に調査を行います。
また、対象物件の近隣調査や流通情報データを元に、賃料相場などを算出します。

ご所有物件を調査した現状を、提案書などにまとめて提出します。
オーナー様のご要望にお応えする、スペースでの管理委託内容の詳細説明と、ご提案書をもとに物件の収益の最大化や不安解消のために、あらゆる角度からご提案します。

重要事項説明書の内容を説明させていただき、ご理解を得たうえで管理委託契約を締結します。その際、管理切換えまでのスケジュールについて、打ち合わせも行います。

既存の管理委託契約の内容をもとに、オーナー様にリスクがないよう、スペースで手続きを全面的にサポートします。

既存管理会社様に直接解約の連絡がしづらい場合は、解約通知書の案をスペースで作成しますので、そちらをご郵送ください。後の手続きは、スペースが代理で対応させていただきます。

オーナー様から解約の申し入れ後、スペースと既存管理会社様で、チェックリストを元に漏れがないよう管理業務内容の引継ぎを行います。

オーナー様のご同席は、原則不要です。
管理移管後にトラブルを発生させないためには、引継ぎ項目をより多く詳細に行う必要があるため、粗品を持参の上、既存管理会社様に失礼のないよう丁寧に対応させていただきます。

管理会社変更に際し、連絡や変更、解約が必要な各種会社（保証会社・保険会社・各種インフラ会社・清掃会社等）の手続きも、漏れがないようにチェックしながら確実に実施します。

オーナー様と新管理会社であるスペースの2者が捺印した「管理変更の通知書」を作成の上、全戸へ通知します。ご所有物件の掲示板への貼り紙や、管理看板の設置なども追って実施します。

家賃滞納・入居習慣などのトラブルを抱えている入居者様に対しては、連絡・面談をしながら是正出来るよう対応を開始します。