当社は､皆様の個人情報をいただく際は、以下の項目に同意をいただいているため、以下の内容のご確認をお願いいたします。
１．個人情報に関する当社の基本方針
当社は､個人情報保護に関する法律を遵守し、役員はじめ全ての従業者が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な保護に努めます。
２．当社が保有する個人情報
(１) 当社は、賃貸物件の契約者様・入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様の個人情報を有しています。
(２) お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス（勤務先を含む）、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。
３．お客様の個人情報の利用目的
(１) 不動産の管理に関する契約の履行、情報・サービスの提供のため。
また、上記サービスに伴うお問合せにご回答するため。
(２) 物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約、契約後の管理・アフターサービス等の実施のため。
(３) 商品企画及び商品紹介のためにアンケート等を行う時に利用することも有ります。
４．お客様の個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、以下の者に対して書面、郵便物、電話､FAX､ウェブ媒体､電子メール、広告媒体等を通じて利用目的の達成に必要な範囲で提供されることがあります。尚､ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止致します。
提供先
| 個人情報項目
| 利用目的
|
(1) お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
| 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報
| 賃貸借契約
|
(2) 仲介不動産業者
| 氏名、住所、電話番号
| 賃貸借契約
|
(3) 損保会社
| 氏名、住所、電話番号
| 家財保険契約
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(4) 信販会社
| 氏名、住所、口座情報、性別、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報
| 家賃集金代行契約
反社会的勢力による被害防止
|
(5) 連帯保証会社
| 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先の業種、年収、入金情報、口座情報、その他の情報
| 賃貸保証契約
|
(6) その他の第三者
施工会社、設備業者、 クリーニング業者、引越業者 など
| 氏名、住所、電話番号
| 管理業務
|
５．個人情報の外部委託
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。
６．任意性について
個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない場合は、利用目的を達成するためのサービスが提供できない旨をご了承願います。
７．苦情、開示、訂正等、利用停止等のお問合せについて
ご本人様ご自身の個人情報について、その内容の開示、利用目的の通知、訂正（変更・追加・削除）、利用の停止、消去または第三者への提供停止並びに第三者提供記録の開示等を求められる場合は、所定の用紙に必要事項をご記入いただき、本人であることを確認できる書類の写し（運転免許証、保険証、パスポート等）を同封のうえ、当社へ郵送（送料はご本人様負担）または持参してください。
ご請求に対する報告は書面の交付による方法で行いますが、個人データの検索・照合に時間を要する場合があります。なお、開示の請求の場合は所定の手数料をお支払い頂きます。（訂正等の請求の場合は不要です。）
尚、以下に該当する個人情報につきましては、開示等の対応ができない場合があります。
①本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの。
②違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。
③国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
④犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。
８．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。
【お問い合わせ先】
個人情報に関するご質問・苦情・相談等につきましては下記窓口までお願い致します。
〒165-0026 東京都中野区新井２丁目６番１３号
個人情報相談窓口 総務部宛
電話：03-5380-2100
e-mail：info@space-rent.co.jp
